Jeżeli mamy do czynienia z dokumentem, jakim jest faktura końcowa opiewająca na usługi transportowe, które mają na celu import towarów z zagranicy, wówczas znajdować się w niej musi termin, w jakim zostaną one udokumentowane. Obecnie zmieniły się przepisy w zakresie wykonywania usług na rzecz podatników zagranicznych, co powoduje, że każdy przewoźnik musi bezwzględnie dochować terminu, w którym fakturę powinien wystawić.
Inaczej wygląda wystawienie faktury w sytuacji, gdy dane usługa zostanie wykonana dla podatnika zagranicznego, jednak jej przeznaczenie jest określane, jako cel osobisty. Wówczas faktura może wystawiona zostać w terminie po upływie dwóch tygodni od zakończenia jej wykonywania, bądź od dnia dostarczenia towaru. Towary, jakie importujemy od dostawców zagranicznych, cechują się opodatkowaniem ważnym na terenie tych krajów. Przepisy wskazują, że faktura musi zostać wykonana w przewidzianym terminie, a także muszą się znaleźć na niej wszystkie elementy, które uczynią ją ważną, konkretną, a przede wszystkim będzie z niej można skorzystać przy rozliczaniu podatku VAT.